Så fungerar det
Följesedel
Ladda upp följesedeln som PDF och välj den inköpsorder den hör till, eller låt bli.
Lagerkoll registrerar de mottagna antalen och öppnar inköpsordern. Utan vald order skapas en ny inköpsorder från följesedeln.
Faktura
Ladda upp leverantörsfakturan som PDF.
Lagerkoll hittar leverantören och den skickade inköpsordern, uppdaterar inköpspriserna, fördelar en eventuell frakt per enhet och sparar fakturanumret på ordern.
Bra att veta
- Granskning
- Det som läses av används direkt. Titta igenom inköpsordern efteråt.
- Fakturor
- Leverantören behöver finnas i Lagerkoll med samma namn som på fakturan och ha en skickad inköpsorder.
- Filer
- PDF, högst 10 MB.
- AI-leverantör
- Tolkningen görs av OpenAI, och filen raderas där direkt efteråt.
Vanliga frågor
- Vad händer med rader som inte finns som artiklar?
- Utan vald inköpsorder läggs de in som rader utan artikelkoppling, och leverantörer och enheter som saknas skapas.
- Vilka inköpsordrar kan en faktura matchas mot?
- Inköpsordrar med status Skickad hos samma leverantör, där raderna stämmer med artikelnummer eller artikelnamn.