Funktioner i Lagerkoll
Ett enklare flöde.
Från inköp till leverans.
Ge hela teamet koll på varorna. Samla artiklar, inköp och order i ett system som följer med från skrivbordet ut på lagret.
01 · Artiklar & lager
Rätt information om varje artikel.
Samla saldon, priser och artikeluppgifter. Se vad som finns och var det finns, även när du arbetar med flera lager.
Hitta ditt paket
- Ett artikelregister som passar er
- Lägg till artikelbilder, egna fält och avgifter för exempelvis frakt. Uppdatera priser och redigera flera artiklar samtidigt.
- Flera lager, en överblick
- Sök efter artiklar och flytta dem mellan lager. Håll ordning på lagerplatser och följ artikelhändelser i historiken.
- Priser och valutor
- Arbeta med flera prislistor och valutor. Ge säljare och inköpare en gemensam grund för order och inköp.
- Varning när något behöver göras
- Använd beställningspunkter och saldovarningar. Filtrera på leverantör och skapa inköp utifrån det som behöver fyllas på.
02 · Inköp & order
Från inköpsbehov till packad order.
Låt informationen följa varan. Planera inköp, ta emot leveranser och hantera kundorder utan att tappa överblicken.
- Inköp utifrån behov
- Skapa inköpsorder från beställningspunkter eller en kundorder. Skicka till leverantören via mejl eller PDF, med stöd för språk, valuta och orderbekräftelse.
- Ta emot på ditt sätt
- Registrera inleveranser på webben eller i mobilen. Det finns även stöd för inleverans via import.
- Reservation, plock och pack
- Reservera saldo till kundorder och arbeta med plocklistor i mobilen eller på papper. Artiklar som inte lagerförs kan levereras direkt från leverantör till kund.
- Köp inPlanera och beställ
- Ta emotRegistrera leveransen
- Plocka & packaArbeta med plocklistan
- LevereraSlutför kundordern
03 · Streckkod & spårbarhet
Skanna framåt.
Spåra bakåt.
Identifiera artiklar med streckkoder och följ varornas historik. Från inleverans till det som skickas vidare.
Spårbarhet ingår i Utökad och Premium.
Se tillägget Spårbarhet- Etiketter för era varor
- Skapa etiketter i EAN-, UPC- och QR-format. Anpassa storlek, marginaler och innehåll, eller generera etiketter från en inleverans.
- Skanning i mobilen
- Använd appens skanning i det dagliga arbetet med artiklar, plock och lagerhantering.
- Historik när du behöver den
- Följ spårbara artiklar med batch, lot, serienummer och bäst före-datum. Se artikelhändelserna samlade.
04 · Inventering
Flera räknar.
Alla har koll.
Inventera hela lagret eller en del, till exempel en lagerplats. Flera personer kan arbeta samtidigt i mobilen, och du kan också registrera inventeringen på webben.
- 01
Välj omfattning
Räkna hela lagret eller gör ett urval för den del som behöver inventeras.
- 02
Räkna tillsammans
Registrera där varorna står. Samma artikel kan räknas flera gånger vid behov.
- 03
Få resultatet samlat
När inventeringen avslutas skapas ett kvitto eller intyg med resultatet.
05 · Montering
Från delar till färdig artikel.
Bygg artiklar av andra artiklar. En strukturartikel beskriver vilka komponenter som ingår, så att både delar och färdiga varor kan hanteras i lagret.
Komponenter
Färdig artikel
- Strukturartiklar
- Knyt samman de artiklar som behövs för att skapa en färdig vara.
- Beräkna inpriset
- Lagerkoll räknar ut inpriset utifrån de ingående komponenterna.
- Montera och plocka isär
- Hantera ihop- och isärplockning automatiskt eller manuellt, med saldohantering för komponenter och färdiga artiklar.
06 · Data & samarbete
Information som hjälper hela teamet.
Hantera stora listor, följ upp lagret och låt rätt personer arbeta tillsammans. Koppla Lagerkoll till de system ni redan använder.
Se våra integrationer- Import och export
- Uppdatera stora artikellistor från Excel med importmallar. Hämta sparade lagerexporter för uppföljning och bokslut.
- Rapporter och lagerhistorik
- Följ ordervärden, artikelnivåer och flöden. Lagerlistor sparas månadsvis, veckovis och dagligen för de senaste tio dagarna.
- Behörigheter och samarbete
- Bjud in ditt team, en 3PL-leverantör eller en kund med konsignationslager. Sköt användarnas behörigheter på webben.
- Ekonomisystem och egna flöden
- Använd integrationerna till Spiris, Fortnox och PE Accounting. För egna lösningar finns Lagerkolls API och möjlighet till tekniska samarbeten.
Tillägg
Fler funktioner, efter behov.
Utforska de 33 tilläggen per arbetsområde. Läs om vad varje tillägg gör och hur det kan användas.
01Lager & artiklar9 tillägg
- Digitalt lagerSe lagret som en karta med era lagerplatser. Plocklistor visas som en numrerad rutt, och flera ordrar kan plockas samtidigt med skanner eller mobil.
- Elektroniska etiketterKoppla artiklarna till elektroniska hylletiketter från Minew. När en kopplad artikel ändras i Lagerkoll uppdateras etiketten automatiskt.
- EtiketterSkapa och skriv ut artikeletiketter med streckkod som PDF. Ni väljer storlek, fält och streckkodstyp, och kan skriva ut per batch och serienummer.
- Externa länkarLägg till en länk på varje artikel till ett annat system, till exempel en produktsida eller en mapp, byggd av artikelnumret.
- FlyttorderFlytta många artiklar på en gång mellan lager i samma lagergrupp. Plocka först, schemalägg flytten eller låt den ske automatiskt när plockningen är klar.
- Grafokett EtiketterSkriv ut etiketter från Lagerkoll direkt på era Grafokett-skrivare genom Grafoketts molntjänst, var ni än befinner er.
- Import/ExportImportera och exportera artiklar och kunder med egna mallar, ta in strukturer och batcher och få en automatisk export av lagret varje dag.
- Multilager sökSök en artikel i alla lager i er lagergrupp på en gång och se hur mycket som finns tillgängligt totalt.
- SpårbarhetSök på ett batch- eller serienummer och se var det har tagit vägen: vilka inköpsordrar det kom in med och vilka kundordrar det gick ut i.
02Order & kunder4 tillägg
- KundportalLåt era kunder beställa själva. De ser sin prislista, söker eller skannar artiklar och följer sina ordrar, och beställningarna kommer in som kundordrar.
- MultiplockPlocka flera kundordrar på en runda. Artiklarna grupperas per lagerplats och sorteras sedan ut per order, med handskanner, kamera eller mobil.
- OffertSkapa offerter till nya eller befintliga kunder, skicka dem som PDF och gör om en godkänd offert till kundorder med ett klick.
- PlockordrarGe plockuppdrag till en viss person, som rapporterar vad som har plockats och slutför. Används tillsammans med Flyttorder och Produktionsordrar.
03Integrationer8 tillägg
- APISlå på Lagerkolls REST-API och koppla Lagerkoll till webbshoppar, affärssystem eller egna program. Ni bestämmer själva vad varje API-nyckel får göra.
- FortnoxSynka artiklar, saldon, kunder och kundordrar med Fortnox åt båda hållen. Fakturerar ni en kundorder i Lagerkoll skapas fakturan i Fortnox.
- Frakt – IngridBoka frakt i Ingrids bokningsruta direkt från kundordern och få etiketten med en gång. Fraktstatusen hämtas automatiskt och uppdaterar ordern.
- Frakt – nShift DeliveryBoka frakt och skriv ut etiketter direkt från kundordern med ert eget nShift Delivery-konto. Fraktstatusen hämtas automatiskt och uppdaterar ordern.
- PE AccountingFakturera kundordrar i Lagerkoll och få fakturan skapad i PE Accounting. Ni kan också attestera automatiskt och bokföra varukostnaden.
- Spiris | VismaKoppla Lagerkoll till Bokföring & Fakturering från Spiris, tidigare Visma eEkonomi. Artiklar, saldon, kunder och kundordrar synkas, och fakturan skapas i Spiris.
- WooCommerceKoppla er WooCommerce-butik till Lagerkoll. Beställningar kommer in som kundordrar, och artiklar, saldon och kunder synkas åt det håll ni väljer.
- ZettleKoppla kassasystemet Zettle till Lagerkoll. Försäljningen i butiken drar av saldot i rätt lager, och artiklar skickas till Zettle med pris och bild.
04Rapporter6 tillägg
- Alkohol punktskattTa fram underlag för alkoholskatt: levererade liter per artikel och varugrupp under en period, med beräknad skatt enligt de skattesatser ni anger.
- FörsäljningsrapportFölj försäljningen per artikelkategori över tid i diagram och tabeller, med bästsäljare, omsättningshastighet och jämförelse år mot år.
- KundorderrapportExportera kundorderrader för de statusar ni väljer till en fil som mejlas till er, eller få en daglig rapport till valfri e-postadress.
- LagerrörelserSe hur mycket varje artikels saldo har ökat och minskat under en period, bredvid nuvarande saldo och kategori.
- Lagerrörelser per användareFå en fil med alla användares in- och utleveranser under en period: vem som ändrade saldot på vad, när och varför.
- Tobak/Nikotin punktskattSe levererad vikt och volym av tobaks- och nikotinartiklar under en period och vilken punktskatt det bör bli enligt era skattesatser.
05Produktion & projekt2 tillägg
- CheckoutChecka ut artiklar från lagret till projekt, hyr ut utrustning per timme, dag, vecka eller månad och skapa fakturaunderlag när jobbet är klart.
- ProduktionsordrarPlanera tillverkningen av sammansatta artiklar, beställ det som saknas och registrera tillverkat antal. Med batcher spårar ni varje produkt ner till komponenterna.
06AI & verktyg4 tillägg
- DokumentSamla rutiner, instruktioner och certifikat i Lagerkoll och bestäm vilka roller som ska se varje fil.
- Lagerkoll AssistentStäll frågor om lagret på vanligt språk och få svar från er egen data i Lagerkoll. Be om en export eller ett diagram, så får ni det som fil.
- PåminnelserFå mejl vid rätt tillfälle: egna påminnelser, varning innan bäst före-datum passeras, listor över vilka kunder som köpt en batch och försenade inköpsordrar.
- Tolka filerLadda upp en följesedel eller leverantörsfaktura som PDF. AI läser av den och tar emot leveransen eller uppdaterar inköpspriserna på rätt inköpsorder.
Nästa steg
Se hur Lagerkoll passar ditt lager.
Kom igång med ett gratiskonto, eller boka en genomgång av ditt arbetsflöde med oss.
Gratiskontot innehåller 1 lager, 1 användare och 10 artiklar.