Så kopplar ni
Installera Fortnox under
Tillägg > Installera tillägg.Välj, typ för typ, vad som ska gå från Lagerkoll till Fortnox och vad som ska hämtas från Fortnox. Fakturor går från Lagerkoll, och konton synkas alltid åt båda hållen.
Klicka på Aktivera integration, logga in i Fortnox och godkänn kopplingen. Lagerkoll testar sedan behörigheten för varje typ av data och visar vad som eventuellt saknas.
Välj vilka lager som ska synkas. Har ni Fortnox Lager kan ni i stället koppla varje lager i Lagerkoll till ett lagerställe i Fortnox.
Klicka på Starta synk. Därefter synkas ändringarna löpande.
Det här synkas
- Artiklar
- Med priser och prislistor, åt det håll ni väljer.
- Lagersaldo
- Saldoändringar i Lagerkoll skickas direkt. Saldoändringar i Fortnox hämtas när ni hämtar artiklar från Fortnox. Ändringar från de två systemen slås ihop i stället för att skriva över varandra.
- Kunder och leverantörer
- Åt det håll ni väljer.
- Kundordrar
- Åt det håll ni väljer.
- Fakturor
- Från Lagerkoll till Fortnox, som faktura eller fakturautkast, när ni fakturerar en kundorder.
- Konton och villkor
- Konton och moms, enheter, leverans- och betalningsvillkor, kostnadsställen, leveranssätt och valutor.
Ändringar i Lagerkoll skickas till Fortnox direkt. Ändringar i Fortnox hämtas automatiskt ungefär var 20:e minut, och med knappen Synka Fortnox hämtar ni dem när ni vill. Ordrar och saldoändringar från mobilappen synkas på samma sätt.
Bra att veta
- Konto
- Ett eget Fortnox-konto med de delar ni vill använda, till exempel order, fakturering och Fortnox Lager.
- Fortnox Lager
- Behövs bara om lagren ska kopplas till lagerställen i Fortnox. Integrationen fungerar med och utan.
- Inköpsordrar
- Stannar i Lagerkoll. Saldot som ändras vid inleveransen går till Fortnox.
- Spiris
- Fortnox och Spiris kan inte vara kopplade samtidigt.
Vanliga frågor
- Försvinner någon data om vi tar bort integrationen?
- Nej. Ingenting raderas, synken mellan systemen upphör bara.
- Vi har flera lager. Hur ser det ut i Fortnox?
- Med Fortnox Lager kopplar ni varje lager till ett lagerställe. Utan lagerställen får artiklarna i de extra lagren en ändelse på artikelnumret i Fortnox.
- Var ser vi om något inte har synkats?
- Under Meddelanden i vänstermenyn. Där står vad som gick fel, till exempel ett konto som saknas i Fortnox.
