5 min läsning

Innan du aktiverar

Den första överföringen skriver över artiklar som har samma artikelnummer i båda systemen, i den riktning du väljer. Exportera därför artiklar och kunder från både Lagerkoll och Fortnox innan du börjar. Se Exportera artiklar, kunder och lagervärde.

Bestäm också vilket system som har rätt data i dag, eftersom det avgör riktningen. Fortnox-kontot behöver licenser för det ni vill synka.

Aktivera kopplingen

  1. Installera tillägget Fortnox under Tillägg > Installera tillägg och öppna Fortnox > Inställningar.

  2. Klicka Aktivera integration, logga in som systemadministratör i Fortnox och godkänn behörigheterna. Kolumnen Rättigheter visar sedan en grön bock eller ett rött fel per datatyp.

  3. Välj riktning för varje datatyp under Välj synkningsmetod och vilka lager som ska synkas (se nedan).

  4. Ska Lagerkoll sätta ett förvalt försäljningskonto på artiklarna, fyll i Förvalt försäljningskonto, till exempel 3001. Klicka Spara inställningar.

  5. Klicka Starta synk. Välj om bara aktiva artiklar ska synkas och riktning för den första överföringen: Från Lagerkoll eller Från Fortnox. Förloppet syns vid Trafik: och Anrop i kö:.

  6. Klicka Testa integration. Alla rader ska ha grön bock.

Prova sedan med en riktig kundorder: markera den som skickad, fakturera den och kontrollera att ordern och fakturan finns i Fortnox.

Vad synkas åt vilket håll

För varje rad i Välj synkningsmetod bockar du i Lagerkoll till Fortnox, Fortnox till Lagerkoll eller båda.

Artiklar
Inklusive saldo. Namn, beskrivning, streckkod (EAN), aktiv, lagervara, enhet, vikt, tillverkare och tillverkarens artikelnummer, lagerplats, försäljningskonto och inköpspris (från den aktiva leverantören, omräknat med växelkursen).
Prislistor
Följer valet för artiklar.
Leverantörer och kunder
Den riktning du väljer. För kunder synkas även om kunden är aktiv i Fortnox.
Kundorder
Kräver att artiklar och kunder synkas åt samma håll.
Fakturering
Bara från Lagerkoll till Fortnox. Fakturan skapas i Fortnox när du fakturerar kundordern, även om kundordrar inte synkas.
Konton
Alltid åt båda hållen. Enheter, betalnings- och leveransvillkor, leveranssätt och kostnadsställen synkas också.
Synkas inte
Inköpsordrar, leverantörsfakturor, strukturen i sammansatta artiklar, andra tillägg och strukturartiklar i Fortnox. Lagerkoll skriver inte lagervärde eller bokföring till Fortnox.

Det du sparar i Lagerkoll skickas till Fortnox direkt. Ändringar i Fortnox hämtar Lagerkoll ungefär var 20:e minut, eller direkt när du klickar Synka Fortnox i menyraden.

Lager och Fortnox Lager

Utan Fortnox Lager bockar du i de lager som ska synkas under Välj vilka lager som ska synkas. Alla lager hamnar då i samma artikelregister i Fortnox, och artiklarna i extra lager får lagrets Artikelsuffix efter artikelnumret, till exempel 383838_EX1. Suffixet anges när lagret skapas under Lager > Skapa nytt lager.

Med Fortnox Lager kan du i stället bocka i Lagerställen och para ihop varje lager i Lagerkoll med ett lagerställe i Fortnox: välj båda under Välj vilka lager som ska synkas till vilket lagerställe och klicka +. Artikelnumret används då som det är, och saldot förs per lagerställe.

När dras saldot

Utan Fortnox Lager dras saldot för en kundorder när ordern faktureras. Med Fortnox Lager dras det när ordern markeras som skickad.

Bra att veta

  • En artikel som raderas i det ena systemet raderas inte i det andra. Radera den i båda, annars kan den komma tillbaka vid nästa synk.
  • Fel från kopplingen hamnar under Meddelanden. En artikel eller order med problem får etiketten Sync-fel eller Sync-varning.
  • Har samma fält ändrats i båda systemen sedan förra synken skrivs det inte över. Klicka då på etiketten på artikeln och välj Behåll LK eller Behåll Fortnox.
  • Inköpspriser du har satt för hand skrivs inte över av synken från Fortnox.
  • Ta bort integration stoppar synken. Ingen data raderas.

Vanliga frågor

Testa integration visar ett rött fel
En licens eller behörighet saknas i Fortnox, eller så godkände någon som inte är systemadministratör. Rätta det, låt en systemadministratör klicka Uppdatera integration och testa igen.
Starta synk går inte att klicka
Välj eller para ihop minst ett lager och klicka Spara inställningar först.
Det finns fler artiklar i det ena systemet efter aktiveringen
Artiklar som bara fanns i det mottagande systemet ligger kvar. Ta bort dem för hand.
En order från Fortnox kommer aldrig in i Lagerkoll
Orderraden ligger i ett lager eller på ett lagerställe som inte är valt. Lägg till det i inställningarna, så kommer ordern in vid ett senare försök.
Kundordern synkas inte
Läs felet under Meddelanden. Vanliga orsaker är saknade konton, inget förvalt försäljningskonto eller att kunden är inaktiv i Fortnox. Rätta felet och spara ordern igen.
Kopplingen är pausad, eller en gul banderoll ber dig koppla på nytt
Fortnox har nekat inloggningen eller återkallat behörigheten för lager. Klicka Anslut Fortnox på nytt eller Uppdatera integration och godkänn i Fortnox. Synka Fortnox hjälper inte.
Saldot stämmer inte efter en direktleverans
Vid direktleverans av en lagervara påverkas saldot när ordern faktureras i Fortnox. Justera saldot för hand.
Tillägget går inte att installera samtidigt som Visma
Fortnox och Spiris, som heter Visma i Lagerkoll, kan inte vara kopplade samtidigt.