4 min läsning

Släpp ordern till plock

Öppna ordern under Kundordrar > Öppna ordrar, fliken Öppna, och klicka Klar för packning. Flera ordrar släpper du på en gång genom att markera dem och välja Klar för packning i verktyget. Ordern får status Redo för packning och en plocklista skapas. Den syns på ordern, under Kundordrar > Plocklistor och i mobilappen.

Plockar ni på papper gör Printa plocklistor under fliken Klar för packning en PDF med högst 25 ordrar åt gången.

Plocka i webbappen

  1. Öppna plocklistan och välj en användare i Välj listansvarig och sätt status till 'paketeras':. Bara den som är listansvarig kan ändra i listan.

  2. Skanna eller skriv artikelnummer eller streckkod i Skanna artikel och tryck Enter. Varje skanning räknar upp Paketerad med 1. Du kan också skriva antalet direkt.

  3. För batch eller serienummer väljer du Lägg till batch eller serienummer. Är Automatisk batchtilldelning påslagen under Inställningar > Företagsinfo föreslås batchen med närmast bäst före-datum.

  4. Uppdatera lista sparar så att du kan fortsätta senare. När allt är plockat klickar du Avsluta lista. Ordern får status Paketerad och syns under fliken Redo för leverans.

En avslutad lista öppnar du igen med Paketera om lista.

Plocka i mobilappen

Kortet Plocklistor visar listor som är tilldelade dig. Vill du även se listor som inte är tilldelade någon slår du på Inklusive ej tilldelade plocklistor under Inställningar i användarmenyn uppe till vänster.

  1. Starta med Börja packetering, Tilldela och börja packetering eller Fortsätta packetering.

  2. Skanna artikeln. Varje skanning ger +1 plockat, och en GS1-kod ger även batch eller serienummer. Du kan också trycka på raden, ange radens totala antal i Plockat: och trycka Plocka artikel.

  3. Tryck Avsluta när allt är plockat. Följesedeln hämtas automatiskt och kan delas eller skrivas ut med Exportera.

Skicka och fakturera

Följesedel
Skriv ut följesedel visas på ordern när den är Paketerad, Delvis skickad, Skickad eller Fakturerad. Flera på en gång tar du fram med Skriv ut följesedlar under fliken Redo för leverans, högst 25. Innehållet ställer du in under Kundordrar > Följesedelinställningar.
Frakt
Med ett frakttillägg klickar du Boka frakt när ordern är Paketerad. Ordern får status Frakt bokad.
Skicka
Klicka Markera som skickad och sedan Skicka. Är listorna inte färdigplockade väljer du Färdigställ plocklistor, som markerar allt som plockat, eller Skapa restorder, om kontot tillåter restorder. Ordern får status Skickad eller Delvis skickad och kan inte längre ändras.
Fakturera
Fakturan skapas i det anslutna ekonomisystemet, till exempel Fortnox eller Spiris. Knappen visas bara när kontot har ett ekonomisystem som tillåter det.

Så påverkas saldot

Ordern reserverar artiklarna när den skapas. När den faktureras släpps reservationen och saldot minskas. Faktureras eller makuleras ordern i ekonomisystemet byter den status av sig själv.

Bra att veta

  • Med tillägget Multiplock eller Digitalt lager plockar du flera ordrar samtidigt, grupperade per lagerplats. Knappen Multiplocka finns under flikarna Klar för packning och Under packning.

Vanliga frågor

Knapparna i plocklistan är gråa
Du är inte listansvarig. Välj dig själv i Välj listansvarig….
Listan syns inte i mobilappen
Den är tilldelad någon annan, eller inte tilldelad alls medan Inklusive ej tilldelade plocklistor är avslaget. Saknas hela kortet behöver rollen mobilkomponenten Plocklistor.
Ordern fick en restorder när den skickades från mobilappen
Markera som skickad i mobilappen skapar en restorder för det som inte plockats, utan att fråga. Kontrollera att allt är plockat först.
"Artikel … finns inte på plocklistan" när du skannar
Artikeln finns inte på just den här listan, eller så har den fel streckkod.
Plocklistan går inte att hitta
Den kan ligga i ett annat lager. Byt lager uppe till vänster i menyn.
Ordern skickades med artiklar kvar
Välj Skapa restorder nästa gång, om kontot tillåter det. Annars gör du en lista med det som saknas med Skapa ny plocklista.
Statusen Redo för leverans och knappen Starta finns inte
Namnen kommer från manualen från 2023. Statusen heter Paketerad (Redo för leverans är fliken), och i mobilappen heter knappen Börja packetering.