4 min läsning

Innan du aktiverar

  • Tillvalet API måste vara aktiverat i Spiris. Vägen dit beskrivs på sidan Visma > Inställningar när tillägget är installerat, och Spiris support kan hjälpa till.
  • Den första överföringen går alltid från Spiris till Lagerkoll. Det går inte att skicka hela registret från Lagerkoll till Spiris.
  • Fortnox och Spiris kan inte vara kopplade samtidigt.

Aktivera kopplingen

  1. Installera tillägget Visma under Tillägg > Installera tillägg och öppna Visma > Inställningar.

  2. Under Välj synkningsmetod bockar du i Lagerkoll till Visma, Visma till Lagerkoll eller båda för varje rad (se nedan). Använder ni bara Visma eEkonomi Fakturering, utan ordermodulen, bockar du ur Kundorder.

  3. Klicka Aktivera integration, bocka i Jag förstår att mitt lager kommer tömmas och klicka Skapa integration.

  4. Logga in i Spiris i fönstret som öppnas och godkänn åtkomsten. När fönstret stängs visar kolumnen Rättigheter en bock eller ett fel per rad.

  5. Den första överföringen kan ta en stund. Förloppet syns vid Trafik: och Anrop i kö:.

  6. Klicka Testa integration. Saknas något, klicka Uppdatera integration, godkänn igen och testa på nytt.

Synkriktningen ändrar du senare med kryssrutorna och Spara inställningar.

Vad synkas

Artiklar
Inklusive saldo. Namn, engelskt namn, priser, inköpspris, aktiv, streckkod och taggar. Bara aktiva artiklar synkas. Det engelska namnet hamnar i fältet Artikelnamn (en) under fliken Extra fält på artikelkortet.
Leverantörer och kunder
Den riktning du väljer.
Kundorder
Kräver att artiklar och kunder synkas åt samma håll.
Fakturering
Bara från Lagerkoll till Spiris. Med ordermodulen skapas fakturan och ordern markeras som skickad. Med enbart Visma eEkonomi Fakturering skapas fakturan som utkast.
Från Spiris
Moms, enheter, villkor, leveranssätt och kostnadsställen hämtas bara från Spiris.
Synkas inte
Prislistor, inköpsordrar, strukturen i sammansatta artiklar, tillägg, leverantörsfakturor, lagervärde och bokföring, och makulering av kundordrar.

Prislistorna finns bara i Lagerkoll. En order som skapas i Lagerkoll får priset från kundens prislista, men en order som skapas i Spiris får artikelns pris.

Det du sparar i Lagerkoll skickas till Spiris direkt. Ändringar i Spiris hämtar Lagerkoll med jämna mellanrum, eller direkt när du klickar Synka Visma i menyraden.

Bra att veta

  • Artiklar i extra lager får lagrets Artikelsuffix efter artikelnumret i Spiris. Lagerställen stöds inte.
  • Artikelnummer får vara högst 40 tecken. Artikelnamn kortas till 50 tecken i Spiris.
  • En artikel som raderas i Lagerkoll raderas inte i Spiris.
  • En kundorder på totalt 0 kr skickas inte till Spiris.
  • Fel från kopplingen hamnar under Meddelanden. En artikel eller order med problem får etiketten Sync-fel eller Sync-varning.
  • Ta bort integration stoppar synken utan att radera något. Aktiverar ni kopplingen igen töms Lagerkoll först.

Vanliga frågor

Data försvann när kopplingen aktiverades
Lagerkoll töms vid varje aktivering, även när kopplingen tas bort och aktiveras igen. Ta aldrig bort och återaktivera kopplingen för att testa.
Aktiveringen misslyckas
Tillvalet API är inte aktiverat i Spiris. Lagerkoll visar då till exempel "Något gick fel när aktiveringen till Visma skulle sättas upp. Försök igen". Aktivera tillvalet och försök igen.
"invalid_grant" visas gång på gång under Meddelanden
Lagerkoll och Spiris kan inte längre synka. Klicka Uppdatera integration under Visma > Inställningar. Finns felet kvar, kontakta supporten.
En artikel synkas inte
Artikeln är inaktiv, eller dess momskonto finns inte i Spiris. Felet "Artikelns momssats finns inte på Visma" betyder det senare. Aktivera artikeln eller rätta momskontot och spara igen.
Kunden fick fel pris
Ordern skapades i Spiris, så prislistan i Lagerkoll gällde inte. Skapa ordrar i Lagerkoll när kunden har en prislista.
En rad som lades till i Spiris syns inte i Lagerkoll
Nya rader på en befintlig order hämtas inte från Spiris. Lägg till raden i Lagerkoll i stället.