4 min läsning

Så får du filen

Exporterna mejlas till e-postadressen på din användare, så kontrollera den under Inställningar > Min profil. Artikelexporter sparas också under Import/Export > Artikelexporter. Filformatet följer mallens Typ av fil: Excel ger .xlsx och TSV ger .tsv. Mejlade exporter har företagets och lagrets namn i filnamnet.

Exportera artikelregistret

Gå till Import/Export > Artikelmallar, klicka Exportera vid mallen och bekräfta. Varje lager får en standardmall när tillägget installeras, så du kan exportera direkt.

Mallen bestämmer vad som följer med, och bara fält som har en kolumnbokstav exporteras. Öppna mallen, eller skapa en under Import/Export > Ny artikelmall, och ange kolumnbokstäver på flikarna Data, Prislistor, Övrigt och Egna fält. Filtypen väljer du på fliken Info. Under Extra kolumner i export kan du lägga till Reserverat, Subtotal, Subtotal (FIFU), Nästa leverans, Beställt antal, Exportdatum, Lagervärde och Lagervärde (FIFU). Mallar beskrivs närmare i Importera artikelregister från Excel.

Exportera lagret för ett tidigare datum

Som underlag till bokslut kan du ta ut lagret som det såg ut ett visst datum.

  1. Öppna rapporten Lagervärde under Lager > Rapporter - översikt.

  2. Ange ett Startdatum före det datum du vill ha och klicka Uppdatera period.

  3. Klicka på datumet i grafen. Under grafen visas en mallväljare.

  4. Välj mall och klicka Exportera lager (*.tsv).

Exporten visar läget strax efter midnatt det valda datumet, så ta nästa dag om dagens rörelser ska ingå. Filen mejlas men sparas inte under Artikelexporter.

Exportera automatiskt varje dag

Under Import/Export > Inställningar väljer du mall i Välj standard artikelmall och kryssar i Automatisk export för artiklar. Har ni tilläggen Checkout och API kan du även kryssa i Automatisk export för projekt.

Exporterna hamnar under Import/Export > Artikelexporter, där kolumnen Typ visar Daglig, Veckovis, Månatlig, Inventering eller Annat. Där ser du också lagervärdet för varje export och hämtar filen med nedladdningsikonen.

Exportera kunder, strukturer och ordrar

Kunder
Skapa en mall under Import/Export > Ny kundmall. Gå sedan till Import/Export > Kundmallar och klicka Exportera vid mallen. Filen mejlas.
Sammansatta artiklar
Klicka Exportera strukturer under Import/Export > Sammansatta artiklar. Filen mejlas.
En inköpsorder
Under Import/Export > Inköpsorderexporter anger du kolumner och söker ordern med inköpsordernumret. När "Export redo för Inköpsorder:" visas klickar du Exportera till .tsv.
En kundorder
Samma sak under Import/Export > Kundorderexporter, men du söker med kundorderns id.

Bra att veta

  • Dagliga exporter sparas i ungefär två veckor. Söndagens export sparas som veckoexport och månadens första som månadsexport.
  • När en inventering färdigställs görs en export automatiskt, om en standardmall är vald.
  • En ny export samma datum ersätter den tidigare exporten för det datumet.
  • Exporten har alltid både lagervärde och FIFU-värde. Tjänster, negativa saldon och artiklar som inte är lagervara räknas inte med, och andra valutor räknas om.

Vanliga frågor

Ingen fil kommer
Kontrollera e-postadressen under Inställningar > Min profil och titta i skräpposten. Stora exporter tar en stund.
Å, ä och ö blir konstiga tecken i Excel
Öppna TSV-filen med Från text/CSV på fliken Data och välj filursprung 65001: Unicode UTF-8. Eller använd en mall med Typ av fil Excel.
Inledande nollor försvinner eller streckkoder blir 1,23E+12
Ställ in kolumner som artikelnummer och streckkod som Text när du öppnar filen i Excel.
Ett fält saknas i exporten
Fältet har ingen kolumnbokstav i mallen. Bara fält med kolumnbokstav exporteras.
Ingen daglig export skapas
Ingen standardmall är vald under Import/Export > Inställningar.