Skapa inventeringen
Välj Inventering > Inventering och välj typ innan du klickar Lägg till.
- Årsbokslut
- Hela lagret tas med, och urvalet går inte att ändra.
- Dynamisk inventering
- Listan börjar tom, och varje artikel du räknar läggs till. Valet går inte att ändra efter att inventeringen skapats.
- Ingen av dem
- En vanlig inventering, där du själv väljer artiklarna.
Välj artiklarna
I en vanlig inventering väljer du artiklarna innan du klickar Påbörja. Sedan går urvalet inte att ändra.
- På fliken Sök artiklar söker du på artikelnummer, benämning eller EAN-kod, eller väljer en leverantör i Sök leverantör. + lägger till en artikel och Lägg till alla artiklar hela lagret.
- På fliken Lagerplatser lägger + till alla artiklar på en lagerplats. Artiklar utan lagerplats går inte att lägga till härifrån.
- Det finns inget kategorifilter. Avgränsa med sökning, leverantör eller lagerplats, eller använd en Dynamisk inventering.
Tjänster, artiklar som inte är lagervara och inaktiva artiklar eller batcher tas aldrig med.
Räkna
Klicka Påbörja i inventeringen. Den blir Pågående och syns i mobilappen. Flera personer kan räkna samtidigt, och artiklar med batch eller serienummer räknas per batch eller serienummer.
- I webbappen
- Öppna inventeringen under
Inventering > Inventeringar, skriv antalet i kolumnen Inventerat och tryck Tab eller Enter. Du kan också skanna i Sök artiklar med handskanner eller kameraknappen. Varje skanning räknar upp 1 på rätt rad. Skriv ut lista ger en räknelista som PDF. - I mobilappen
- Tryck på kortet Inventering och sedan Välj på inventeringen. Varje skanning räknar upp 1. Vill du ange ett antal trycker du på artikeln, skriver antalet i Justera lagersaldo med (+/-) och trycker Spara.
Så påverkas saldot
- Varje inmatning läggs till det som redan är räknat, både i webbappen och i mobilappen. Skriv aldrig in totalen en gång till. Rätta en felräkning med ett negativt tal, till exempel -2.
- När du färdigställer ersätts saldot för varje räknad artikel med det inventerade antalet. Det läggs inte till det gamla saldot.
- Försäljning, inleveranser, manuella justeringar och ändringar från integrationer som gjorts efter räkningen skrivs då över. Färdigställ direkt efter räkningen, eller räkna om de berörda artiklarna först.
- Artiklar som inte räknats behåller sitt saldo, om du inte väljer att nollställa dem.
Färdigställ i webbappen
En inventering kan inte färdigställas i mobilappen.
Kontrollera kolumnen Inventerat (räknade av totalt) under
Inventering > Inventeringar.Klicka Färdigställ inne i inventeringen.
Har ni inte tillägget Import/Export med en standardmall visas Exportera artiklar. Välj Färdigställ utan export om ni inte behöver en exportfil av lagret.
Finns det artiklar som inte räknats frågar Lagerkoll om deras saldo ska nollställas. Kryssar du i rutan sätts deras saldo till 0.
Inventeringen får status Avslutad, och saldona skickas vidare till kopplade integrationer. Återöppna gör inventeringen pågående igen med de tidigare räkningarna. Saldot återställs inte, och det skrivs över på nytt när du färdigställer igen.
Vanliga frågor
- Antalet blev dubbelt så stort
- Totalen skrevs in igen. Mata in skillnaden som ett negativt tal, till exempel -5.
- Saldot blev fel efter färdigställandet
- Varor såldes eller togs emot efter räkningen, och de ändringarna skrevs över. Färdigställ direkt efter räkningen.
- Artiklar nollställdes av misstag
- Återöppna inventeringen, räkna de nollställda artiklarna och färdigställ igen.
- Inventeringen syns inte i mobilappen
- Den är inte påbörjad. Klicka Påbörja i webbappen. Saknas hela kortet Inventering behöver rollen Mobilkomponenter > Inventering under
Inställningar > Roller. - Knappen Spara är grå i mobilappen
- Rollen får inte uppdatera inventeringsartiklar. En Admin ändrar det under
Inställningar > Roller. - Inget händer när jag skannar i mobilappen
- Ingen inventering är vald. Tryck Välj på inventeringen först.
- Felet att artikeln inte ingår i inventeringen
- Artikeln eller batchen finns inte i urvalet. Lägg till den innan du påbörjar, eller använd en Dynamisk inventering.
- Det går inte att lägga till artiklar
- Inventeringen är redan påbörjad. Kopiera skapar en ny inventering som inte är påbörjad, där du kan komplettera urvalet.
- Kortet Inventera lager finns inte i appen
- Det heter numera Inventering, och knappen Uppdatera heter Spara.