4 min läsning

De inbyggda rollerna

Admin
Får göra allt och ser hela menyn, även företagsinformationen, användarna, rollerna och tilläggen.
Operatör
Sköter lagerarbetet: artiklar, inleveranser, inventering, kundordrar och inköpsordrar. Får läsa, skapa och ändra men inte radera.
Operatör (Minus priser)
För den som inte ska se priser. Inköps- och försäljningspriser, lagervärden och FIFU-värden döljs.
Operatör (Begränsad)
Bara plocklistor, inleveranser och räkning i inventeringar, på webben och i mobilappen. Kan inte skapa inventeringar och hamnar på Inventering > Inventeringar vid inloggningen.
Kund
För kundportalen. Kunden loggar in på webben, ser artiklarna med sitt eget pris och lägger beställningar som blir kundordrar. Inköpspriser, leverantörer och beställningsnivåer döljs. Kräver tillägget Kundportal.

De inbyggda rollerna har ägaren Lagerkoll i listan under Inställningar > Roller och kan inte ändras eller tas bort. Behöver ni en variant gör ni en egen roll.

Rollen väljer du när du bjuder in användaren. Vill du byta, klicka på användaren under Inställningar > Användare, välj en ny Roll och klicka Uppdatera. Till rollen Kund går det inte att byta. Kunden bjuds in på nytt med Bjud in kund.

Gör en egen roll

  1. Under Inställningar > Roller klickar du Lägg till roll längst ned och skriver rollens namn.

  2. Kryssa i Grundläggande behörighet. Utan den kan rollen inte logga in och använda webbtjänsten.

  3. Välj Inloggningsställe och Mobilkomponenter (se nedan).

  4. I fliken Anrop bockar du i vad rollen får göra. I fliken Fält väljer du vilka fält som ska döljas, till exempel priser.

  5. Klicka Spara.

Under Föreslå behörigheter med AI kan du beskriva med egna ord vad rollen ska kunna, till exempel "ska kunna plocka kundordrar och göra inleveranser, men inte se priser", och klicka Föreslå. Granska förslaget i båda flikarna innan du sparar.

Med Prova den här rollen ser du Lagerkoll som rollen ser det. Klicka Avsluta i bannern högst upp för att gå tillbaka till din egen roll.

Så styr rollen mobilappen

Inloggningsställe
Webbtjänsten, Mobilapp eller båda. Utan Mobilapp kommer användaren inte in i mobilappen. Utan Webbtjänsten får hen felet "Access missing for web login" på webben.
Mobilkomponenter
Varje vald komponent blir ett kort på appens startsida: Artiklar, Kundordrar, Plocklistor, Inleverans (kortet heter Ta emot leveranser) och Inventering. Inköpsordrar går att välja men ger inget kort i dagens app.
Tillägg
Tillägg med egna sidor visas som kort i appen, om rollen har tillgång till tillägget.

Ge en roll tillgång till ett tillägg

Ett tillägg syns i menyn och i appen bara för de roller som är ibockade för det. Välj Tillägg > Mina tillägg, klicka på tillägget, bocka i rollerna under Roll och klicka Spara.

Bra att veta

  • Det du ändrar medan du provar en roll sparas på riktigt.
  • När du provar en roll får du aldrig mer behörighet än du har själv.
  • Allt går inte att prova, till exempel tilläggens fönster och bilder. Logga in som en testanvändare med rollen för att se dem.

Vanliga frågor

En operatör kan inte ta bort något
Det är meningen. Operatör får inte radera. Låt en Admin ta bort.
Användaren ser inte ett tillägg i menyn
Rollen är inte ibockad för tillägget under Tillägg > Mina tillägg.
En egen roll kan inte logga in eller får en tom sida
Kontrollera att Grundläggande behörighet och rätt Inloggningsställe är ikryssade.
Ett kort saknas i mobilappen
Kryssa i komponenten under Mobilkomponenter, eller ge rollen tillgång till tillägget. Inköpsordrar visas aldrig som kort.
Felet "Användaren saknar behörighet för denna begäran" i mobilappen
Rollen saknar rätt till det appen försökte göra, till exempel räkna i en inventering eller plocka. Ge rollen den rätten under Inställningar > Roller.
Det går inte att välja Kund i listan Roll
Kunder bjuds in med Bjud in kund, och tillägget Kundportal måste vara installerat.
Rollen Operatör (inga priser) finns inte
Den heter numera Operatör (Minus priser). Administratör heter Admin.