Importera artikelregister från Excel

3 min läsning

Förbered filen

Spara filen som Excel (.xlsx) eller tabbseparerad text (.tsv). Filer i .xls och .csv tas inte emot.
Bara det första bladet läses. Lägg en artikel per rad och en uppgift per kolumn.
Rubrikerna kan heta vad som helst. Lagerkoll läser kolumnerna efter bokstav (A, B, C), som du anger i mallen.
Undvik tomma rader mitt i filen. Importen slutar efter tio tomma rader i följd.
Har artikelnumren inledande nollor, formatera kolumnen som Text innan du sparar.
Ja/nej-kolumner, till exempel Aktiv och Lagervara, ska innehålla TRUE eller FALSE.

Välj Import/Export > Ny artikelmall.
På fliken Info anger du ett namn, filtypen (Excel eller TSV), raden med rubriker och den första raden med data.
På flikarna Data, Prislistor och Övrigt skriver du kolumnbokstaven för varje fält som finns i filen. Artikelnummer krävs, och Artikelnamn behövs för att nya artiklar ska kunna skapas. Fält du inte använder lämnar du tomma.
Klicka Lägg till mall.
Klicka Testa mall och välj filen. Lagerkoll visar hur de första raderna tolkas, utan att något ändras. Rätta mallen tills varje värde hamnar i rätt fält.

Välj Import/Export > Artikelmallar och klicka Importera på mallens rad.
Välj hur saldot ska hanteras (se nedan) och klicka på Välj fil... för att välja filen. Importen startar när filen är vald och körs i bakgrunden. Förloppet visas i sidhuvudet.
Sök fram några artiklar under Artiklar > Artiklar och kontrollera namn, saldo och pris.

Artiklarna matchas på artikelnummer i det lager som är valt. Bara fält som är kopplade i mallen och har ett värde i filen ändras. Tomma celler ändrar ingenting.
Utan Registrera inleverans på befintliga artiklar ersätts saldot med antalet i filen. Med rutan ikryssad läggs antalet till, som en inleverans.
Med Uppdatera endast befintliga artiklar skapas inga nya artiklar. Rader med okända artikelnummer hoppas över.
Okända enheter, kategorier och leverantörer skapas automatiskt.

Fältet blir rött och mallen sparas inte: Kolumner anges med bokstav, till exempel A eller AA, inte med rubrik eller siffra.
Felet "Valid filetypes are .xlsx": Filen har en annan typ än mallens Typ av fil. Spara om filen eller ändra mallen.
Det går inte att skapa nya artiklar: Mallen saknar en kolumn för Artikelnamn. Utan den kan importen bara uppdatera artiklar som finns.
Saldot blev fel: Kontrollera om rutan för inleverans var ikryssad. Importera aldrig samma inleveransfil två gånger.
Artiklarna blev inaktiva: Kolumnen Aktiv innehöll Ja eller 1. Bara TRUE räknas som ja.
Bara en del av filen lästes in: Filen har tomma rader mitt i. Ta bort dem och importera igen.
Ett fel visas under Meddelanden: Texten efter kolon säger vad som är fel. Vanligast är otillåtna tecken i artikelnumret (tillåtet är bokstäver, siffror och - + _ . / utan mellanslag, högst 50 tecken eller 40 med Spiris) eller en momssats som inte finns i kontot.
Filen är för stor: Gränsen är 10 MB. Dela upp filen.

Kunder, sammansatta artiklar och batcher importeras på samma sätt, under Import/Export > Ny kundmall, Sammansatta artiklar och Batch / Serie.