Arbeta med artikelregistret

4 min läsning

Skapa en artikel

Välj Artiklar > Ny artikel och välj Enkel artikel. Sammansatta artiklar beskrivs i Bygg och hantera sammansatta artiklar.
Bocka i Snabbläge om du bara vill se de fält som behövs.
Fyll i flikarna och klicka Lägg till artikel. En flik där något saknas markeras.

Obligatoriska är Artikelnummer, Namn, Kategori, Enhet, Antal i lager och Moms, och för enkla artiklar även Leverantör, Växlingskurs och Inköpspris. Den förvalda prislistan måste ha ett försäljningspris. Antal i lager är det ingående saldot. Streckkoden skriver du i EAN-kod, där du också väljer typ. En artikelbild får vara PNG eller JPG på högst 1 MB.

Varningsnivåerna på fliken Leverantör/Inköp beskrivs i Arbeta med saldovarningar och beställningspunkter.

Det här låses när artikeln har sparats

Artikelnummer: Går inte att ändra. Det finns ingen funktion för att byta nummer.
Antal i lager: Går inte att skriva i. Saldot ändrar du med pennikonen bredvid fältet.
Reserverade: Räknas fram från ordrarna och går inte att ändra.

Ändra en artikel

Under Artiklar > Artiklar klickar du på artikeln, ändrar och klickar Uppdatera artikel. Ändringen skickas också till era integrationer, till exempel Fortnox eller Spiris. Sökfältet hittar artiklar på artikelnummer, namn, streckkod, leverantörens artikelnummer, batchnummer och serienummer.

Många artiklar på en gång ändrar du under Artiklar > Massuppdatera eller Artiklar > Bulkuppdatera.

Justera saldot

Öppna artikeln och klicka på pennikonen bredvid Antal i lager.
Skriv förändringen i Ändrat antal, till exempel 5 eller -4. Skriv inte det nya saldot.
Fyll i Anledning och klicka Uppdatera antal i lager.

Har artikeln batcher eller serienummer justerar du i stället saldot på varje batch under fliken Batch/Serienummer.

Batcher, lagerplatser och enheter

På en sparad artikel lägger du till batcher och serienummer under fliken Batch/Serienummer. En batch har antal, Streckkod, Bäst före och Lagerplats. Tomma batcher döljer du med Inaktivera tomma batcher/serienummer.

Lagerplats på artikeln är fritext. Ligger samma artikel på flera platser, lägg den i batcher med var sin lagerplats.

En alternativ enhet, till exempel en förpackning, lägger du till under fliken Enheter med en Faktor (hur många basenheter den motsvarar) och en egen Streckkod. Enheter och kategorier för hela registret finns under Artiklar > Enheter och Artiklar > Kategorier. Tar du bort en som används väljer du vilken som ska ersätta den.

Historiken

Historik på artikeln visar varje ändring av saldo, reserverat antal, priser och leverantör, med användare, källa och datum. FIFU-Historik visar inköpsposterna som lagervärdet räknas fram från.

I mobilappen

I mobilappen, under kortet Hantera artiklar (på iPhone Artiklar), söker eller skannar du fram en artikel och ändrar den. Saldot justerar du med en förändring i Justera lagersaldo med (+/-). Skannar du en streckkod som inte finns öppnas en ny artikel med koden ifylld. Flytta till… flyttar artikeln till ett annat lager, inte till en annan lagerplats.

Bra att veta

Inaktiva artiklar, artiklar med Artikeltyp Service och artiklar som inte är lagervara tas aldrig med i en inventering.
Inköpspris och valuta hör till leverantören. Byter du leverantör kan inköpspriset bli 0 om den nya leverantören saknar pris.

Vanliga frågor

Fel artikelnummer har sparats: Numret går inte att ändra. Skapa en ny artikel med rätt nummer, till exempel med Kopiera artikel, och inaktivera eller ta bort den gamla.
Saldot blev fel efter en justering: Ändrat antal är en förändring, inte det nya saldot. Gör en ny justering med skillnaden, med minustecken för att minska.
Varning om att saldot inte stämmer med batcherna: Justera saldot på batcherna så att summan blir lika med artikelns saldo.
Batchknapparna är grå: Spara artikeln först. Står det "Lagret har inte rättigheter till batcher och serienummer" behöver ni Utökad eller Premium, se Priser.
Artikeln sparas inte och en flik blir röd: Ett obligatoriskt fält saknas på den fliken.
Saldot eller lagervärdet stämmer inte: Kontrollera att artikeln är lagervara och att Artikeltyp är Artikel, inte Service. Historik visar varje ändring.