3 min läsning

Sätt varningsnivå

Öppna artikeln under Artiklar > Artiklar och välj fliken Leverantör/Inköp. Kryssa i Använd varningsnivå, fyll i Varningsnivå och klicka Uppdatera artikel. Utan krysset ger artikeln ingen varning.

För många artiklar på en gång finns kolumnen Varningsnivå under Artiklar > Massuppdatera och Artiklar > Bulkuppdatera. Använd varningsnivå finns inte där, så kryssa i rutan på artiklarna efteråt. Artikelimporten har kolumner både för nivån och för att slå på varningen. I mobilappen kan du sätta Varnings-nivå på en artikel.

Så räknas varningen

  • Lagerkoll jämför disponibelt saldo, alltså saldot minus det som kundordrar har reserverat, med Varningsnivå. Artikeln får varning när disponibelt saldo är lika med eller lägre än nivån.
  • Det som är beställt men inte mottaget räknas inte in. Artikeln har kvar sin varning tills inleveransen är gjord.
  • Siffran Lågt saldo på Översikt räknar även artiklar som redan har en aktiv inköpsorder.

Se varningarna

Översikt
Raden Lågt saldo i rutan Lagerstatus visar hur många artiklar som har varning. Klicka på raden för att öppna listan.
Artiklar med varningar
Inköpsordrar > Artiklar med varningar visar bland annat Lagerstatus (Lågt lager eller Ej i lager), Beställt och Order. Bocka av Vill du även visa artiklar med aktiva inköpsordrar? för att bara se det som inte är beställt. Sidan visas för rollerna Admin och Operatör.
Per leverantör
Under Leverantörer > Leverantörsartiklar väljer du filtret Lagervarning och Visa endast artiklar med lagervarning.

Mobilappen har ingen lista över varningar. Dem ser du i webbappen och i mejlet.

Mejlet om lågt saldo

Mejlet styrs av Lågt saldo varning under Inställningar > Företagsinfo, som är påslagen från början.

  • Mejlet går till användarna med rollen Admin, en gång per natt runt klockan 02.
  • Ämnesraden börjar med "Lagerkoll.com varnar för lågt saldo på" följt av lagrets namn.
  • Det listar artikel, artikelnummer, saldo, reserverat, disponibelt och varningsnivå.
  • En artikel kommer bara med en gång. Den mejlas igen först när disponibelt saldo har gått över varningsnivån och sedan sjunkit under den igen.

Från varning till beställning

I Artiklar med varningar väljer du Verktyg > Lägg till i order på artikelraden. Lagerkoll föreslår Önskad nivå minus disponibelt saldo, men minst 1. Önskad nivå fyller du i på samma flik som varningsnivån. Sedan väljer du leverantör och order under Inköpsordrar > Ordersätt artiklar, som beskrivs i Skapa inköpsorder från ett behov.

Varningsnivån ger bara en signal. Ska Lagerkoll själv lägga artikeln på en order när saldot når en beställningspunkt använder du Automatisk beställning och Kritisk nivå, som beskrivs i Låt Lagerkoll skapa inköpsordrar automatiskt.

Vanliga frågor

Ingen varning trots lågt saldo
Använd varningsnivå är inte ikryssad. Det händer lätt när nivån sattes med Massuppdatera, Bulkuppdatera eller import, eller när artikeln skapades med Snabbläge. Kryssa i rutan på artikeln.
Inget mejl kommer
Kontrollera att Lågt saldo varning är ikryssad och att mottagaren har rollen Admin. Samma artikel mejlas bara en gång tills saldot har gått upp igen.
Artikeln syns fast den redan är beställd
Bocka av Vill du även visa artiklar med aktiva inköpsordrar?.
Varning på en artikel med gott om saldo
Kundordrar har reserverat så mycket att disponibelt saldo ligger under varningsnivån.