Ställ in artikeln
Öppna artikeln under Artiklar > Artiklar och välj fliken Leverantör/Inköp. Kryssa i Automatisk beställning, fyll i de två nivåerna och klicka Uppdatera artikel. Kontrollera att artikeln har en leverantör vald. Utan leverantör hamnar raden inte på en order till leverantören.
- Kritisk nivå
- När disponibelt saldo plus det som redan är beställt är lika med eller lägre än den här nivån beställs artikeln.
- Önskad nivå
- Ordern fylls på upp till den här nivån.
Så räknar Lagerkoll
En gång per natt går Lagerkoll igenom artiklarna som har automatisk beställning.
- Disponibelt saldo är saldot minus det som kundordrar har reserverat. Antal som är beställt men inte mottaget räknas med, oavsett när de ordrarna ska levereras.
- Finns det redan en inköpsorder med status Öppen till artikelns leverantör läggs raden där. Annars skapas en ny order, med en intern kommentar om att den är automatiskt skapad.
- För en sammansatt artikel beställs de ingående artiklarna. Den sammansatta artikelns nivåer räknas om med antalet av varje del.
Skicka ordern
Ordern ligger kvar med status Öppen tills någon skickar den. Du hittar den under Inköpsordrar > Öppna ordrar och på artikeln, fliken Ordrar, under Beställningshistorik.
Öppna ordern, kontrollera leveransdatum och övriga fält och klicka Skicka order via e-post. Vill du skicka själv väljer du Skriv ut och markera order som skickad och skickar PDF:en till leverantören. Mer om att skicka och ändra ordrar finns i Skapa inköpsorder från ett behov.
Varningsnivå och kritisk nivå
På samma flik finns Varningsnivå. Det är ett eget fält som bara ger en signal: en lista, en siffra på Översikt och ett mejl. Det är Kritisk nivå tillsammans med Automatisk beställning som skapar en order. Varningarna beskrivs i Arbeta med saldovarningar och beställningspunkter.
Vanliga frågor
- Ingen order skapas
- Kontrollera att Automatisk beställning är ikryssad, att artikeln har en leverantör och att Önskad nivå är högre än disponibelt saldo plus det som redan är beställt.
- För lite beställdes
- Antal som redan ligger på andra öppna ordrar räknas med.
- Leverantören fick aldrig ordern
- Automatiskt skapade ordrar skickas inte. Öppna ordern och klicka Skicka order via e-post.
- Leveransdatumet stämmer inte
- Lagerkoll anpassar det inte efter andra ordrar. Ändra det på ordern innan du skickar den.