Ta emot i webbappen
Öppna ordern under
Inköpsordrar > Öppna ordrar, fliken Skickade, eller via Kommande inleveranser på Översikt.Har leverantören en annan valuta, kontrollera Växlingskurs. Uppdatera växlingskurs (x,xx) hämtar dagskursen, eller så skriver du in en egen.
Fyll i hur många som har kommit i Ta emot på varje rad, eller klicka Ta emot alla. Saldot ändras direkt, utan att du sparar. Blev det för många rättar du med ett negativt tal, till exempel -1.
För batch eller serienummer klickar du Lägg till batch eller serienummer under artikelnamnet och anger namn, antal och Bäst före, eller söker fram en befintlig batch.
När allt har kommit, eller inget mer kommer, klickar du Leverans mottagen, stäng order och anger Datum för mottagen leverans. Ordern får status Mottagen, ej attesterad och attestsidan öppnas.
Etiketter skriver du ut med Skriv ut etiketter, som kräver tillägget Etiketter. Med Printa GS1-streckkoder kommer batch och bäst före-datum med i streckkoden. En textrad utan artikel gör du om till en artikel med Skapa artikel.
Delleveranser
Registrera bara det som faktiskt har kommit och låt ordern ligga kvar under Skickade tills resten kommer. Kolumnen Restorder visar vad som återstår. Stänger du ordern med ett annat antal än det beställda visas varningen Differens i mottagna artiklar. Lagerkoll skapar ingen ny order för det som saknas, så det beställer du på en ny inköpsorder.
Attestera ordern
På attestsidan stämmer du av Pris/enhet, Frakt och Övrigt mot fakturan. Frakt och Övrigt anges per enhet. Sidan finns också under fliken Mottagna.
Rutan Uppdatera artikelns inköpspris avgör om priset på artikeln också uppdateras. Lagervärdet för just den här inleveransen följer alltid priset på ordern, så rätta priset innan du klickar Attestera order. Ordern får då status Avslutad och flyttas till Inköpsordrar > Orderhistorik, fliken Stängda. Bara rollerna Admin och Operatör kan attestera.
Ta emot i mobilappen
Kortet Ta emot leveranser visar inköpsordrar med status Skickade. Tryck Välj på ordern och ta emot på ett av två sätt:
- Skanna
- Varje skanning ger +1 mottagen. En GS1-kod fyller i antal, batch, serienummer och bäst före-datum. Tar du emot fler än beställt hörs ett felljud.
- Tryck på raden
- Fältet Antal visar radens totala mottagna antal. Skriv det nya totala antalet och tryck Spara.
När allt har kommit trycker du Markera som mottagen. Attesten gör du sedan i webbappen.
Skadat gods
Lagerkoll har ingen funktion för skadat eller felaktigt gods, varken i webbappen eller i mobilappen.
- Innan du tar emot
- Ange bara de felfria varorna i Ta emot. Resten syns som Restorder. Kommer inga ersättningsvaror stänger du ordern och reklamerar hos leverantören utanför Lagerkoll.
- Om godset redan är mottaget
- Justera saldot med redigeringsknappen vid Antal i lager på artikeln. Ange till exempel -2 i Ändrat antal och skriv orsaken i Anledning, till exempel "Skadat vid leverans". Texten syns i kolumnen Källa i artikelns Historik. I mobilappen heter fältet Justera lagersaldo med (+/-).
Vanliga frågor
- Fältet Ta emot saknas
- Ordern är inte skickad. Skicka den, eller välj Skriv ut och markera order som skickad.
- Saldot blev dubbelt
- Ett antal registrerades två gånger. Skriv ett negativt antal i Ta emot.
- Ordern stängdes för tidigt och resten kom senare
- Klicka Ändra orderstatus, välj Skickad och ta emot resten.
- Fel pris i lagervärdet
- Rätta priset på attestsidan innan du attesterar. Ett nytt pris på artikeln följer inte med till ordrar som redan finns.
- Du kommer till Översikt när du har stängt ordern
- Din roll får inte attestera. En Admin eller Operatör behöver göra det.
- Ordern syns inte i mobilappen
- Appen visar bara skickade ordrar. Saknas hela kortet behöver rollen Inleverans under Mobilkomponenter i
Inställningar > Roller. - Antalet blev fel i mobilappen
- Antal är radens totala antal. Skriv det nya totala antalet, inte bara det som kom nu.
- Det finns inget fält för lagerplats
- Lagerplatsen sitter på artikeln, i fältet Lagerplats på fliken Information, och visas sedan på plocklistorna.