4 min läsning

Fyra vägar till en order

Från en varning
Gå till Inköpsordrar > Artiklar med varningar och välj Verktyg > Lägg till i order på artikelraden. Lagerkoll föreslår Önskad nivå minus disponibelt saldo, men minst 1.
Från artikeln
Välj Verktyg > Lägg till i order i Artiklar > Artiklar, eller klicka Lägg till i order längst ned på artikeln.
Från en kundorder
Klicka Skapa inköpsorder på en kundorder med status Ny order eller Redo för packning, bocka för artiklarna och ange Antal att beställa. Inköpsordern skapas direkt. Ändrar du kundordern efteråt påverkas inte inköpsordern.
Automatiskt
Lagerkoll kan lägga artiklar på en order varje natt. Se Låt Lagerkoll skapa inköpsordrar automatiskt.

Fördela artiklarna på ordrar

Artiklar som du lägger till från en varning eller från artikeln hamnar först i Inköpsordrar > Ordersätt artiklar, där en siffra i menyn visar hur många som väntar. Välj Leverantör, Välj order (Skapa ny order eller en öppen order), Antal och Pris/enhet och klicka Lägg till i order.

Gör klart ordern

  1. Öppna ordern under Inköpsordrar > Öppna ordrar, fliken Öppna. En tom order skapar du under Inköpsordrar > Ny order.

  2. En ny order måste sparas med Spara men skicka inte ordern innan du kan lägga till artiklar.

  3. Lägg till artiklar i fältet Lägg till artiklar. Sådant som inte finns i artikelregistret lägger du till under Lägg till textrad. Kommentar på en rad är intern och visas vid inleveransen.

  4. Kontrollera ordern med Förhandsgranska order, som visar den som PDF.

Leveransdatum föreslås som dagens datum plus den längsta leveranstiden bland raderna, från Leveranstid (dagar) på artikeln eller leverantören. Vad PDF:en visar ställer du in under Inköpsordrar > Orderinställningar.

Så påverkas artikelns inköpspris

Kryssrutan Uppdatera artikelns inköpspris på ordern avgör om ett pris du ändrar på ordern också skrivs till artikeln. Vilket läge rutan har från början ställer du in under Inköpsordrar > Orderinställningar.

Skicka ordern

Skicka order via e-post
Adressen hämtas från leverantören och du kan lägga till fler mottagare under Kopia (cc). Leverantören får en länk där hen kan bekräfta leveransdatum och ange sitt order-id. Då fylls Bekräftad leveransdatum och Leverantörs order-id i på ordern.
Skriv ut och markera order som skickad
Ordern får status Skickad och du får en PDF som du skickar själv. Leverantörens bekräftelse fyller du i under fliken Skickade och klickar Uppdatera leverantörsinfo.

Ska ordermejlet komma från er egen adress ställer du in det under Inställningar > E-postinställningar. När varorna kommer fortsätter du i Ta emot en inleverans.

Ändra eller makulera en skickad order

Behöver en skickad order ändras klickar du Ändra order, och ska den avbrytas klickar du Makulera order. Leverantören meddelas inte i något av fallen. Makulerade ordrar ligger under Inköpsordrar > Orderhistorik, fliken Makulerade.

En order går från Öppen till Skickad, Mottagen, ej attesterad och Avslutad. Med Ändra orderstatus flyttar du en order bakåt till en tidigare status, aldrig framåt. Mottagna antal och inleveranser påverkas inte.

Bra att veta

  • Inköpsordrar > Beställda artiklar visar allt som är beställt men inte levererat. Under Öppna ordrar är ordrar med passerat leveransdatum rödmarkerade.
  • I mobilappen går det inte att skapa eller skicka inköpsordrar, bara att ta emot dem.

Vanliga frågor

Knapparna för att skicka saknas och en röd text säger "Det saknas data från leverantör…"
Leverantören saknar postnummer, stad, land eller e-post. Klicka på länken och fyll i uppgifterna.
Det går inte att lägga till artiklar
Ordern är inte sparad. Klicka Spara men skicka inte ordern först.
Artiklarna ligger kvar i Ordersätt artiklar
De kommer på en order först när du har valt leverantör och order och klickat Lägg till i order.
Leverantören fick inte den ändrade ordern
Ändra order meddelar inte leverantören. Skicka om ordern via e-post eller kontakta leverantören.
Menyn Inköpsordrar visar bara Öppna ordrar och Beställda artiklar
Din roll ger inte tillgång till resten av menyn. Rollernas behörigheter ställs in under Inställningar > Roller.