4 min läsning

Öppna en rapport

Rapporterna finns i webbappen under Lager > Rapporter - översikt, inte i mobilappen. Klicka på en ruta för att öppna rapporten, välj period med Startdatum och Slutdatum och klicka Uppdatera period. I graferna kan du klicka för att se detaljer.

Alla rapporter visar det lager som är valt under Välj lager högst upp i sidomenyn.

Grundrapporterna

De här ingår utan tillägg:

Lagervärde
Lagrets värde per dag, som två kurvor: Lagervärde och Lagervärde FIFU (först in, först ut).
Värde i kundordrar
Det totala värdet i kundordrar per dag.
Antal kundordrar
Hur många kundordrar som lagts per dag.
Ordervärde per kund
Ordervärdet per kund, med de tio största på översikten. Klicka på en kund för att se vilka artiklar den har orderbokat.
Orderbokat antal per artikel
De artiklar som beställs mest i antal, med nedbrytning per kundorder.
Ordervärde per artikel
De artiklar som ger högst ordervärde, med nedbrytning per kundorder.
Försäljning per konto
Försäljningen uppdelad på försäljningskonton.
Lagerprognos för artikel
Hur en artikels saldo utvecklas med de inköps- och kundordrar som är lagda. Översikten listar artiklar som riskerar att inte kunna levereras.
Leverans per kund
Vilka kunder som har fått, eller ska få, en viss artikel. Du kan söka på artikel, batch eller serienummer.
Utleveransrapport
Allt som är orderbokat men inte skickat, med vad som är disponibelt. Sidan heter Utleverans och filtreras på Leverantör eller Inköpsorder.

Av grundrapporterna går bara Lagervärde att exportera: klicka på en dag i grafen, välj en exportmall och klicka Exportera lager (*.tsv). Det kräver tillägget Import/Export, och filen mejlas till dig. Se Exportera artiklar, kunder och lagervärde.

Rapporter från tillägg

Rapporttillägg installerar du under Tillägg > Installera tillägg. De visas sedan som egna rutor på översikten för de roller som har tillgång till tillägget.

Försäljningsrapport
Beställt antal per kategori på kundordrar som har lämnat packningen, med Sålda artiklar, Bästsäljare, Omsättningshastighet och jämförelse mellan år. Tabeller exporteras till Excel med Export, grafer med Exportera graf till PDF.
Kundorderrapport
Kundorderraderna med kund, artikel, beställt och levererat antal, pris, status och batch eller serienummer. Fritextrader ingår inte. Exportera mejlar en .tsv-fil, och Daglig rapport skickar den varje dag. Kräver även tillägget API.
Lagerrörelser
In- och utleveranser per artikel för en period. Exportera (*.tsv) mejlar filen och kräver Import/Export.
Lagerrörelser (användare)
Alla användares in- och utleveranser för en period, med vem som ändrade saldot på vad, när och varför. Filen mejlas till dig.
Spårbarhet
Spåra in- och utleveranser via batch eller serienummer.
Punktskatt
Tilläggen Tobak/Nikotin punktskatt och Alkohol punktskatt ger underlag för punktskatten, se Ta fram underlag för punktskatt.

Välj rapport efter frågan

Inköp och brister
Lagerprognos för artikel visar när saldot går under noll med de ordrar som är lagda. Utleveransrapport visar vad som väntar på att skickas.
Sortiment
Ordervärde per artikel och Orderbokat antal per artikel visar vad som säljer. Försäljningsrapport jämför kategorier och år.
Kunder
Ordervärde per kund visar de största kunderna och vad de köper, ett underlag för prislistor och taggrabatter.
Bokslut
Lagervärde visar kapitalbindningen över tid. Exportera saldot för ett visst datum som underlag.

Använd samma lager, period och mall varje gång du jämför, och spara exporterna med datum i filnamnet.

Vanliga frågor

Rapporten är tom eller visar fel siffror
Fel lager är valt. Byt under Välj lager.
Lagervärdet är 0 eller för lågt
Artiklarna är satta som tjänst, är inte markerade som lagervara eller saknar inköpspris. Rätta på artikeln.
Felet "En mall måste vara vald"
Välj en exportmall i listan, eller skapa en via länken "här". Det kräver tillägget Import/Export.
Exporten laddas inte ned
Exporterna från Lagervärde, Lagerrörelser och Kundorderrapporten skickas med e-post till din inloggningsadress. Titta i inkorgen och skräpposten.
En tilläggsrapport syns inte på översikten
Tillägget är inte installerat, eller din roll har inte tillgång till det. En admin ändrar det under Tillägg > Mina tillägg.
Meddelandet att du saknar behörighet
Rollerna Operatör (Begränsad) och Kund ser inte rapporterna. En admin byter roll under Inställningar > Användare.
Kundorderrapporten bryr sig inte om datumen
Datumintervallet gäller bara ordrar med status Fakturerad.