Så kopplar ni
Aktivera tillvalet API i Spiris, under
Tillval > Online Shopping > Visma Integration.Installera tillägget under
Tillägg > Installera tillägg. I Lagerkoll heter det fortfarande Visma.Välj för varje typ av data åt vilket håll den ska synkas.
Klicka på Aktivera integration, logga in hos Spiris och välj företag. Den första hämtningen går från Spiris till Lagerkoll och startar direkt.
Därefter skickas ändringar i Lagerkoll till Spiris direkt, och ändringar i Spiris hämtas automatiskt.
Det här synkas
- Artiklar
- Namn, priser, inköpspris, streckkod och om artikeln är aktiv, åt det håll ni väljer.
- Lagersaldo
- Åt båda hållen, också när ni bara använder fakturering i Spiris.
- Kunder och leverantörer
- Åt det håll ni väljer.
- Kundordrar
- Åt det håll ni väljer, när ni använder ordermodulen i Spiris.
- Fakturor
- Från Lagerkoll till Spiris när ni fakturerar. Med ordermodulen skapas en faktura, med enbart fakturering ett fakturautkast.
- Konton och villkor
- Moms, konton, enheter, villkor, kostnadsställen och leveranssätt hämtas från Spiris.
Ändringar i Spiris hämtas ungefär var 20:e minut, och med knappen Synka Visma hämtar ni dem när ni vill. Ordrar och saldoändringar från mobilappen synkas på samma sätt.
Bra att veta
- Konto
- Ett konto i Spiris, tidigare Visma eEkonomi, med tillvalet API.
- Lagret
- Sköts i Lagerkoll. Lagerkoll håller reda på vilka artiklar som är lagervaror.
- Inköpsordrar
- Stannar i Lagerkoll, liksom prislistorna.
- Fortnox
- Spiris och Fortnox kan inte vara kopplade samtidigt.
Vanliga frågor
- Fungerar det om vi bara har fakturering i Spiris?
- Ja. Fakturan skapas då som utkast i Spiris, och saldoändringar synkas ändå.
- Varför heter integrationen Visma i Lagerkoll?
- Spiris hette tidigare Visma eEkonomi, och appen använder fortfarande det namnet. På Lagerkolls inloggningssida heter knappen Logga in med Visma.
- Var ser vi om något inte har synkats?
- Under Meddelanden i vänstermenyn. Där står vad som gick fel, till exempel en momssats som saknas i Spiris.
